Microsoft Fabric blog illustration

Data en rapportering stroomlijnen met Microsoft Fabric

De klant

Een vertrouwde partner voor overheden, burgers en bedrijven, die hen helpt een betere toekomst te bouwen via technologie en innovatie. Met een sterke focus op de publieke sector ondersteunt de organisatie de groei en transformatie van overheidsdiensten, steeds met het oog op meerwaarde voor de samenleving. 

De context

De organisatie ondervond moeilijkheden rond efficiënt dataverwerken. Data was verspreid over verschillende systemen zoals CRM, een timemanagement-app en Excel, zonder vlotte integratie. Dit leidde tot een sterke afhankelijkheid van manuele processen, wat de schaalbaarheid beperkte en governance moeilijk te handhaven maakte.

Hoewel sommige stappen met RPA waren geautomatiseerd, bleven de rapporteringsprocessen grotendeels manueel, wat tijdrovende operaties en af en toe onnauwkeurigheden opleverde. Een andere kritieke leemte was het gebrek aan role-based toegang: account managers konden de voor hen relevante data niet makkelijk raadplegen, wat zowel bruikbaarheids- als securityzorgen opriep.

"Dankzij de nieuwe oplossing is de tijd die we aan manueel werk besteden aanzienlijk verminderd, en zijn data-integriteit en consistentie verbeterd."

De oplossing

Om deze problemen aan te pakken, werden een aantal belangrijke verbeteringen doorgevoerd:

  • A gecentraliseerd dataplatform werd gebouwd met Microsoft Fabric (met DBT voor transformaties), wat een naadloze datastroom tussen uiteenlopende systemen mogelijk maakt.
  • A Matching Application werd geïntroduceerd om het datamatchingproces te stroomlijnen, waarbij geautomatiseerde mapping gecombineerd wordt met manuele validatie om accuraatheid te verzekeren.
  • Power BI dashboards werden ontwikkeld om manuele rapporten te vervangen, met geautomatiseerde inzichten en dynamische, role-based toegang op maat van elke account manager.
  • Een specifiek framework voor manuele correcties werd opgezet om wijzigingen toe te laten met behoud van data-integriteit en consistentie.

De impact

De verbeteringen leidden tot duidelijke, meetbare voordelen:

  1. Operationele efficiëntie werd aanzienlijk verbeterd door geautomatiseerde data-integratie en rapportering.
  2. Data governance en security werden versterkt door de invoering van role-based access control.
  3. Dagelijkse, accurate inzichten zijn nu beschikbaar, wat betere besluitvorming en effectiever klantbeheer mogelijk maakt.

 

Ontdek onze Fabric-pakketten: Microsoft FabricIgnite Packs | Sparkle

 

OVER DE AUTEURS

Picture of Christof Steyaert

Christof Steyaert

Managing Partner BE-Flanders

Ontdek meer content op onze blog

Over Sparkle

Over Sparkle

Sparkle is een strategisch dataconsultancybedrijf, opgericht in 2017 en vandaag thuisbasis van 50+ consultants in België en Estland, dat zijn klanten helpt om hun data ten volle te benutten.

Meer over ons
Kom bij het team

Kom bij ons

Op zoek naar een carrière in data? Ontdek onze openstaande vacatures.

Werken bij Sparkle
Scroll naar boven