Er zijn veel manieren om je Power BI-gebruik binnen je organisatie te organiseren. Soms is het goed om je huidige situatie te bekijken en je af te vragen of dat ook echt is waar je wilde uitkomen. Er bestaan heel wat frameworks die je kunnen helpen door een bepaalde stijl een naam te geven en je van daaruit te laten vertrekken. Ongeacht je positie in de organisatie is het altijd goed om te begrijpen in welk systeem je werkt, kennis is macht tenslotte.
Een van die frameworks is middle earth, dat een breed gamma aan opties biedt. Om te beginnen moeten we duidelijk maken dat de goed-slecht-allianties uit het werk van Tolkien niet relevant zijn om te bepalen of het systeem kan werken. Voor deze blog zijn Théoden, Sauron en Treebeard allemaal goeieriken.
Laten we de reis van Frodo volgen om ons een volgorde te geven waarin we elke optie kunnen aanpakken.
Hobbits - het vrije volk
Dit is een zeer losse organisatie, de overkoepelende structuur is aanwezig, maar oefent geen enkele controle uit over wie erin zit, behalve traditie. Gebruikers zijn vrij om te doen wat ze willen binnen die tradities. Dat kan tot geweldige resultaten leiden, want er zijn geen grenzen aan de creativiteit en talenten van wie beslist met Power BI aan de slag te gaan. Anderzijds kan het ontbreken van formele governance en/of toezicht chaos en een gebrek aan richting of consistentie veroorzaken. Let op de Bilbo's en Frodo's van je organisatie, ze kunnen geweldige dingen doen, maar ook enorm veel verstoren.
Rangers - de groep einzelgängers
Deze mensen werken alleen, zijn emotioneel betrokken en proberen te helpen waar ze kunnen. Die drang om te helpen betekent dat hun werk vaak onopgemerkt blijft en ze niet de erkenning krijgen die hen toekomt. Door dit gebrek aan structuur kunnen ze geen groep vormen die voor hen kan spreken en dus spreekt ieder voor zichzelf. Dat kan leiden tot wisselende windrichtingen, afhankelijk van wie er aan het woord is. Het is een moeilijke groep om in een meer formele structuur te vatten, want ze zijn allemaal gewend alleen te werken of hooguit tijdelijke banden te smeden als de situatie dat vraagt. Hun vleugels knippen kan hun vastberadenheid breken, maar ze zonder leiding laten rondzwerven kan verstorend werken voor de grotere organisatie
Elfen - gedecentraliseerde groepen met samenwerking
De verschillende delen van de organisatie werken onafhankelijk van elkaar en maken rapporten, modellen, Datamarts,… zonder de andere afdelingen te raadplegen. Toch komen ze samen en blijven ze in contact om best practices te delen, elkaar te waarschuwen voor valkuilen en het niveau van de organisatie in het algemeen hoog te houden. Het voordeel is dat elke groep snel van richting kan veranderen zoals ze dat gepast acht, terwijl er toch een vrij uniform rapporteringssysteem en lay-out is. Anderzijds kan deze losse samenwerking tussen afdelingen ervoor zorgen dat ze uit elkaar drijven en op groter organisatieniveau samenhang verliezen
Dwergen - gedecentraliseerd zonder structurele samenwerking
Elke groep is in staat om onafhankelijk van elkaar te werken, samenwerking is niet nodig en gebeurt alleen wanneer de situatie erom vraagt. Een voordeel van dit systeem is dat er in geen enkele afdeling vertraging is doordat ze op een andere moeten wachten. Geen naleving van overkoepelende regels die de voortgang zouden kunnen vertragen. Het nadeel is ongeveer hetzelfde: door het gebrek aan samenwerking worden geen best practices gedeeld, geen valkuilen of algemene look-and-feel. Deze afdelingen kunnen makkelijk uit elkaar drijven tot op het punt dat samenwerken bijna onmogelijk wordt.
Gondor - hiërarchische structuur
De leiding neemt beslissingen en die worden uitgevoerd door alle niveaus eronder, tot de laatste persoon. Dat zorgt voor een sterke samenhang in de hele organisatie, een uniforme gebruikerservaring. Het nadeel is dat dingen het risico lopen traag te veranderen, omdat ze de keten op en af moeten. Gelukkig heeft Gondor verschillende niveaus die elk met het niveau erboven kunnen praten, tot aan de raad van de koning. Als de verschillende gezagsniveaus effectief beperkte beslissingsbevoegdheid krijgen, kan het proces versneld worden, al kunnen meer individuele beslissingen door de afdelingen de algemene samenhang verlagen
Orks – vrijheid blijheid
Ze werken samen als ze toevallig op het juiste moment samen zijn. Geen geplande samenwerking, geen kennisdeling, helemaal niets. Deze groepen kunnen ongelooflijk snel bewegen, want er zijn geen regels, organisatie, traditie of zelfs groepscohesie die hen tegenhouden. Vind je het niks? Probeer het gewoon zelf. De snelheid die deze groepen leveren, gaat ten koste van onafgewerkte projecten, verloren kennis en ervaring en dubbel werk. Als mankracht en middelen geen probleem zijn, is dit een manier om snel dingen uit te testen. Let wel op het moment dat je alle controle verliest.
Rohan - gedecentraliseerde hiërarchie
Een losse groep van groepen die elk zelf beslissingen kunnen nemen, maar niet volledig onafhankelijk opereren, want ze verantwoorden zich nog steeds aan de overkoepelende leiding. Elke groep kan afwijken van de hoofdstandaard die op het hoogste niveau is vastgelegd als ze dat nodig acht en het de grotere groep niet in de weg zit. Een voordeel is de hoge variabiliteit, aanpasbaarheid en de mogelijkheid om de aparte krachten van elke groep te benutten.
Enten – volledige democratie op elk niveau
Er wordt geen enkele beslissing genomen tenzij ze unanieme steun heeft, wat betekent dat ze traag worden genomen, maar sterk gedragen. Dit is haalbaar in vrij kleine groepen, al neemt het nut af naarmate de groep groeit
Mordor – 1 persoon heeft alle macht
De leider in deze opzet is betrokken bij bijna alle beslissingen, waardoor hij een overzicht over alles kan bewaren. Dat is ook de zwakte van deze opzet: zodra de leider het overzicht verliest of hem iets overkomt, kan alles instorten als een toren die zijn steun verloor. Wanneer de leiding wegvalt, kunnen wie eronder werkt zich plots in de steek gelaten voelen en het hazenpad kiezen.
Leger van de doden – outsourcing
Je kunt er ook voor kiezen je hele BI-omgeving uit te besteden. Dit kan bijzonder effectief zijn als het goed gebeurt, want je haalt letterlijk ervaring binnen die je niet intern hoeft op te bouwen. Het nadeel is dat je geen interne kennis en ervaring hebt: zodra het leger van de doden vertrekt, is er niets om hun plaats in te nemen. Zulke outsourcings kunnen ideaal zijn om in nood bij te springen of snel expertise op te bouwen, vertrouw er alleen niet uitsluitend op.
Samengevat
Elk van deze systemen heeft voor- en nadelen, vaak bepaald door de manier waarop je organisatie is opgebouwd en hoe groot ze is. Een Ent-opzet in een internationaal bedrijf is bijvoorbeeld misschien niet de beste keuze. Het is ook veel makkelijker om een Gondor-opzet te hebben wanneer je dichter bij elkaar zit, terwijl een Rohan-opzet of Dwergen-opzet een goede manier kan zijn om verschillende locaties samen naar het grotere doel te laten werken.
Het doel van deze blog is niet om voor te schrijven wat je voor je opzet moet gebruiken, al heb ik daar zo mijn ideeën over, maar om je aan het denken te zetten. Actief nadenken over de opzet die je kiest, voor je jezelf in een van die opzetten terugvindt terwijl je altijd een andere richting voor ogen had. Een ander doel is je erop te wijzen dat je tussen die systemen zult evolueren: je begint misschien als een ork-systeem, evolueert naar Rohan en belandt in een Hobbit-stijl systeem.
OVER DE AUTEURS
Jo David
Power BI expert & BI Consultant
Ontdek meer content op onze blog
Waarom we Sparkle heten
Vóór een goede beslissing komt een inzicht. Vóór een inzicht komt een spark. Het verhaal achter de naam op de deur.
Medallion-architectuur
Een gelaagd data-designpatroon dat ruwe data stap voor stap verfijnt tot schone, business-ready inzichten, via de lagen Bronze, Silver en Gold.
Budgetten horen nu thuis in je dataplatform
Planning in Fabric IQ is de nieuwste capaciteit van Microsoft, en het wijst op een echte verschuiving in hoe organisaties kunnen denken over de relatie tussen analytics en planning.
Sparkle maakt nu deel uit van de Estse Microsoft Fabric-gebruikersgroep
De Estonian Microsoft Fabric User Group is een plek waar mensen samenkomen om echte data-engineering- en architectuuruitdagingen aan te pakken met Microsoft Fabric.
Klantcase: Nabuminds migreert naar Microsoft Fabric-platform
De overstap van gefragmenteerde, tenant-gebaseerde BI naar een uniform platform leverde snellere inzichten, sterkere governance en toekomstklare analyticscapaciteiten op.
De puntjes verbinden: Neo4j graph intelligence in Microsoft Fabric
Microsoft Fabric verenigt data engineering, analytics en AI over het Microsoft-ecosysteem heen.
Maar veel businessproblemen zoals fraudedetectie, customer 360 en supply-chain-optimalisatie hangen niet af van afzonderlijke datapunten, maar van hoe die punten met elkaar verbonden zijn.
