VAR, of Vlaamse Audiovisuele Regie, commercialiseert en beheert alle advertentieruimte van een groep Vlaamse televisie-, radio- en internetmediazenders. Samen met Sparkle bouwde VAR een modern dataplatform waarmee ze eenvoudig en in near real-time data konden consumeren afkomstig van een brede waaier aan databronnen uit legacy-infrastructuur en nieuwe cloud-gebaseerde oplossingen.
Our business analysts & market researchers were excited when they discovered how much time and energy they could save with our new modern data platform. Less time is spent on recreating the same reports over-and-over again. It gave them more time to analyze and solve actual business problems.
Over VAR
VAR is eigendom van het grootste publieke nationale mediahuis van België, VRT.
VAR biedt advertentieruimte aan op 5 televisiezenders en 8 radiozenders inclusief alle digitale media- en internetplatformen van de VRT. Via hun uitgebreide portfolio aan omroepmerken kunnen ze adverteerders helpen specifieke doelgroepen te bereiken. Daarnaast kunnen ze adviseren en helpen bij het maken van audio- en videoboodschappen.
Bedrijven die een efficiënte partner zoeken om hun product of diensten te adverteren op de Belgische en Vlaamse markten, vinden in VAR een waardevolle all-in-one partner.
Uitdagingen en noden van de klant
Technisch waren er veel uitdagingen gerelateerd aan het gedrag van legacy-databases die we moesten overwinnen. Toen het nieuwe dataplatform geleidelijk op zijn plek kwam, was het heel interessant om een organisatie datamatuurder en datagedrevener te zien worden.
Excel is king: Zoals veel organisaties leunde VAR sterk op allerlei Excel-gebaseerde rapporten en botste het op de limieten qua data en gebruiksgemak. VAR wilde weg van Excel-gebaseerde rapportering naar een moderne cloud-gebaseerde rapportering in Power BI, waardoor ze rapporten makkelijker konden verspreiden binnen en buiten de organisatie.
Datasilo's: Verspreide databronnen. VAR wilde dat hun business analisten meer aan het stuur zaten door makkelijker toegang te krijgen tot en analyseren van data. Er ging te veel tijd verloren om de data tijdig en in de juiste formaten te krijgen.
Training: Daarnaast zocht VAR een datapartner die hun business analisten ook kon coachen en trainen in het gebruik van moderne dataplatformen en rapporten. Sparkle's doel was om de business analisten zo zelfredzaam mogelijk te maken zonder externe hulp. Sparkle creëerde een federated architecture (data mesh) die de data-analisten zoveel mogelijk versterkt.
Data Governance: Er was een gebrek aan afstemming over de businessdefinities rond data. Een centrale locatie ontbrak waar definities makkelijk toegankelijk zijn en gevalideerd worden door de business owners.
Gebrek aan integratiemogelijkheden van de legacy-applicaties: VAR wilde dat hun huidige rapporteringssystemen en operationele applicaties bleven werken. De oude ERP moest vervangen worden door een set nieuwe applicaties.
Flexibel en toekomstbestendig: Het nieuwe dataplatform moest dynamisch zijn en in staat om wijzigingen in databronnen te ondersteunen naarmate VAR hun legacy IT-infrastructuur geleidelijk moderniseerde. Omdat VAR met verschillende omroepmerken werkt, moesten ze data uit uiteenlopende bronnen en formaten kunnen verwerken. Engineers gaven aan dat ze data wilden kunnen ingesten uit diverse bronnen en formaten, waaronder: API's, SFTP, bestanden, CSV's, verschillende databasetechnologieën, enz.
En natuurlijk moest de oplossing, zoals bij elk project, snel, schaalbaar, flexibel en kostenefficiënt zijn.
Voordelen voor de klant
Door een modern dataplatform te implementeren, behaalde VAR de volgende resultaten
Manueel werk verminderen: Er gaat minder tijd naar het telkens opnieuw maken van dezelfde rapporten. Sommige mensen maakten elke dag manueel een specifiek PDF-rapport.
Betere inzichten: Doordat databronnen nu gekoppeld en gecombineerd zijn in één dataset, is het mogelijk om meer geïntegreerde rapporten aan klanten te tonen, bijvoorbeeld door data van verschillende media te combineren. Klanten krijgen meer inzicht in waarom
Legacy-software geleidelijk uitfaseren: Real-time data-integratie maakt het mogelijk om componenten geleidelijk uit een legacy-software te halen en in een nieuwe oplossing te plaatsen.
Mogelijkheden om data te monetiseren: Het nieuwe dataplatform kan VAR toelaten om deze inzichten te monetiseren richting de mediabureaus. Mediabureaus kunnen deze data gebruiken om een betere mediacampagne voor adverteerders te maken.
De oplossing van Sparkle
Data platform-modernisatie
Sparkle bouwde een modern dataplatform, gebaseerd op de Datavault 2.0 standard, datamodellering, methodologie en architectuur. De technische implementatie was gebaseerd op Microsoft Azure-componenten samen met Qlik replicate (voor change data capture, CDC). Met CDC wordt het mogelijk om analytische flows en applicaties in near real-time te synchroniseren.
Datavisualisatie
Microsoft Power BI wordt gebruikt als reporting engine. Sparkle heeft Power BI geïntegreerd in Microsoft Teams voor intern gebruik door VAR. Sparkle trainde de business analisten en marktonderzoekers om vlot met Power BI te werken en de meesters van rapportcreatie te worden.
Data governance enmaster data management
Master data management, zoals het koppelen van dezelfde informatie, gebeurt met Microsoft Power Apps dat data opslaat in de centrale Azure SQL DB-repository. Dit maakt het mogelijk om de wijzigingen van de master data bijna onmiddellijk te zien in Microsoft Power BI-rapporten.
Daarnaast werd een data- en business glossary opgezet, met procedures en rollen om het te onderhouden en te beheren.
OVER DE AUTEURS
Pieter Jansen
Managing Partner Estonia
