Recevez une réponse à toutes vos questions Power BI
Vous avez demandé, nous répondons ! Lors de nos “Dashboard in a Day” workshops, nous recevons des questions pertinentes sur Power BI. Pour vous aider à retenir ces connaissances et à maîtriser ces dashboards, nous transformons ces questions fréquentes en ce billet de blog approfondi que nous mettrons à jour régulièrement et que vous pouvez consulter à tout moment.
Que faire si vos données sont triées par ordre alphabétique et que vous voulez changer cela ?
Commençons par l'ordre de tri par défaut des colonnes dans Power BI et la façon de l'exploiter.
Lorsque vous chargez vos données et les placez sur une page, elles sont automatiquement triées par ordre alphabétique. Ce qui convient si c'est ce que vous voulez. Mais que faire si vous ne voulez pas de données triées alphabétiquement ?
Créons un modèle très intéressant, composé d'une table avec les données suivantes :
Ces données sont déjà dans l'ordre correct dans lequel je veux les voir dans mon rapport, donc c'est réglé. Plaçons-les dans notre rapport et voilà.
Les données de mon rapport ne sont toutefois pas dans le bon ordre, elles sont triées et ne sont plus utiles.
Pour résoudre cela, nous devons revenir à l'écran « Transform data » et ajouter un moyen de trier ces données correctement.
Comme les données sont dans le bon ordre lorsque nous les importons dans power query, nous pouvons simplement ajouter un index, ce qui nous donnera un critère de tri des valeurs.
Une remarque ici : la table selon laquelle vous allez trier doit avoir exactement une valeur pour chacune des valeurs de la colonne que vous voulez trier. Dans notre exemple, c'est le cas car chaque valeur est unique, notre index répond donc à l'exigence.
Il est toujours plus simple et plus sûr d'avoir dans la source une valeur que vous pouvez utiliser, mais à défaut, cette option d'index est une bonne alternative
Pour notre exemple, faisons « close and apply » et revenons à la vue rapport.
Ici, nous sélectionnons la colonne que nous voulons trier.
Dans la barre supérieure, vous pouvez maintenant choisir « Sort by column » puis sélectionner la colonne selon laquelle trier, « Index » dans notre cas.
Les valeurs de notre table sont immédiatement réordonnées, même si tous les visuels ne se réordonnent pas automatiquement. Si ce n'est pas le cas, supprimez simplement la colonne et rajoutez-la.
Avec cette astuce en main, nous pouvons améliorer nos rapports et fournir aux utilisateurs des données dans l'ordre qu'ils attendent. Et aussi d'autres manières que l'ordre « standard » trié alphabétiquement.
L'équipe Data Analytics de Sparkle organise plusieurs workshops « Dashboard in a Day » (en néerlandais et en anglais) en collaboration avec Microsoft. Nous travaillons selon les bonnes pratiques de Microsoft. Et tous nos experts Power BI & Analytics sont certifiés Microsoft.
