VAR, ou Vlaamse Audiovisuele Regie, commercialise et gère tout l'espace publicitaire d'un groupe de diffuseurs médias flamands (télévision, radio et internet). Avec Sparkle, VAR a construit une plateforme de données moderne qui leur permet de consommer facilement et en quasi temps réel des données provenant d'une grande variété de sources de données d'infrastructure legacy et de nouvelles solutions basées sur le cloud .
Our business analysts & market researchers were excited when they discovered how much time and energy they could save with our new modern data platform. Less time is spent on recreating the same reports over-and-over again. It gave them more time to analyze and solve actual business problems.
À propos de VAR
VAR appartient à la plus grande maison de médias publique nationale de Belgique, la VRT.
VAR propose de l'espace publicitaire sur 5 chaînes de télévision et 8 chaînes de radio y compris toutes les plateformes de médias numériques et d'internet de la VRT. Grâce à leur vaste portefeuille de marques de diffusion, ils peuvent aider les annonceurs à cibler des publics spécifiques. Ils peuvent également conseiller et aider à la création de messages audio et vidéo.
Les entreprises qui cherchent un partenaire efficace pour faire la publicité de leurs produits ou services sur les marchés belge et flamand trouvent en VAR un précieux partenaire tout-en-un.
Défis et besoins du client
Techniquement, il y avait beaucoup de défis liés au comportement des bases de données legacy que nous avons dû surmonter. Lorsque la nouvelle plateforme de données s'est progressivement mise en place, il était très intéressant de voir une organisation gagner en maturité data et devenir plus data-driven.
Excel is king : Comme beaucoup d'organisations, VAR s'appuyait fortement sur toutes sortes de rapports basés sur Excel et atteignait leurs limites en termes de données et de facilité d'utilisation. VAR voulait abandonner le reporting basé sur Excel au profit d'un reporting moderne dans le cloud avec Power BI, ce qui leur permet de distribuer plus facilement les rapports à l'intérieur et à l'extérieur de l'organisation.
Silos de données : Des sources de données éparpillées. VAR voulait que ses business analysts soient davantage aux commandes en accédant et en analysant plus facilement les données. Trop de temps était perdu à obtenir les données à temps et dans les bons formats.
Formation : De plus, VAR cherchait un partenaire data capable aussi de coacher et former ses business analysts à l'utilisation de plateformes de données et de rapports modernes. L'objectif de Sparkle était de rendre les business analysts aussi autonomes que possible, sans aide extérieure. Sparkle a créé une federated architecture (data mesh) qui autonomise au maximum les data analysts.
Data Governance : Il y avait un manque d'alignement sur les définitions métier autour des données. Un emplacement centralisé manquait où les définitions sont facilement accessibles et validées par les business owners.
Manque de capacité d'intégration des applications legacy : VAR voulait que ses systèmes de reporting et applications opérationnelles actuels continuent de fonctionner. L'ancien ERP devait être remplacé par un ensemble de nouvelles applications.
Flexible et à l'épreuve du futur : La nouvelle plateforme de données devait être dynamique et capable de prendre en charge les changements de sources de données à mesure que VAR modernisait progressivement son infrastructure IT legacy. Comme VAR travaille avec différentes marques de diffusion, elle devait pouvoir digérer des données de diverses sources et formats. Les engineers ont indiqué qu'ils voulaient pouvoir ingérer des données de diverses sources et formats, dont : API, SFTP, fichiers, CSV, plusieurs technologies de bases de données, etc.
Et bien sûr, comme pour tout projet, la solution devait être rapide, évolutive, flexible et économique.
Bénéfices pour le client
En mettant en place une plateforme de données moderne , VAR a obtenu les résultats suivants
Réduire le travail manuel : Moins de temps est consacré à recréer sans cesse les mêmes rapports. Certaines personnes créaient manuellement un rapport PDF spécifique chaque jour.
De meilleurs insights : Comme les sources de données sont désormais reliées et combinées dans un seul jeu de données, il est possible de montrer aux clients des rapports plus intégrés, par exemple en combinant des données de différents médias. Les clients peuvent avoir plus d'insight sur le pourquoi
Éliminer progressivement les logiciels legacy : L'intégration de données en temps réel permet de sortir progressivement des composants d'un logiciel legacy et de les placer dans une nouvelle solution.
Possibilités de monétiser les données : La nouvelle plateforme de données peut permettre à VAR de monétiser ces insights auprès des agences médias. Les agences médias peuvent utiliser ces données pour créer une meilleure campagne média pour les annonceurs.
La solution de Sparkle
Modernisation de la plateforme de données
Sparkle a construit une plateforme de données moderne, basée sur le Datavault 2.0 standard, la modélisation de données, la méthodologie et l'architecture. L'implémentation technique reposait sur des composants Microsoft Azure avec Qlik replicate (pour le change data capture, CDC). Avec le CDC, il devient possible de synchroniser en quasi temps réel les flux analytiques et les applications.
Visualisation des données
Microsoft Power BI est utilisé comme moteur de reporting. Sparkle a intégré Power BI dans Microsoft Teams pour un usage interne par VAR. Sparkle a formé les business analysts et chargés d'études de marché pour qu'ils maîtrisent Power BI et deviennent les experts de la création de rapports.
Data governance etmaster data management
Le master data management, comme le lien entre les mêmes informations, se fait avec Microsoft Power Apps qui stocke les données dans le repository central Azure SQL DB. Cela permet de voir les changements des master data presque instantanément dans les rapports Microsoft Power BI.
En outre, un glossaire de données et métier a été mis en place, avec des procédures et des rôles définis pour le maintenir et le gouverner.
À PROPOS DES AUTEURS
Pieter Jansen
Managing Partner Estonia
