Home / Referentiecases / RAG op je archief
Signature · RAG op je archief
Vraag het je archief, krijg een onderbouwd antwoord.
Technische handleidingen, FCA-standaarden, milieuvergunningen, interne policies: duizenden pagina's die niemand tijd heeft om te lezen. We bouwen retrieval-augmented chat die medewerkers en auditors een snel antwoord geeft, met een bronvermelding bij elke bewering en niets verzonnen.
← Alle signaturesSymptomen
De pijn die je waarschijnlijk voelt.
- Compliance-medewerkers besteden de helft van hun week aan het beantwoorden van dezelfde vragen over regelgeving, standaarden of vergunningen, en zoeken telkens dezelfde PDF's op.
- Auditors vragen naar de bron van een beslissing en je hebt drie dagen nodig om die terug te vinden over SharePoint, netwerkschijven en een legacy-DMS.
- Generieke GPT-achtige chat geeft zelfverzekerde antwoorden die verkeerd blijken, en dat kun je niet verdedigen tegenover een toezichthouder.
- Je kennis zit opgesloten in duizenden documenten en slechts een handvol mensen weet welk document het juiste is.
- Een junior met een vraag verspilt elke week een namiddag van een senior, aan vragen die al gedocumenteerde antwoorden hebben.
Aanpak
Hoe we het aanpakken.
- Catalogiseer het corpus.Welke documenten zijn gezaghebbend? Welke zijn verouderd? Welke hebben OCR nodig? Twee weken documentdiscovery voor we de AI aanraken.
- Bouw retrieval die structuur respecteert.Secties, titels, paginanummers, referenties. We bewaren ze zodat elk antwoord de bronparagraaf citeert, niet alleen de bestandsnaam.
- Onderbouwde antwoorden, elke keer.Geen hallucinaties die stilletjes doorglippen. Elk antwoord bevat het document, de pagina en het exacte fragment dat het staaft. Heeft het corpus geen antwoord, dan zegt de assistent dat.
- Microsoft Fabric of Databricks en Azure AI Foundry als platform.Documentopslag in OneLake, embedding-pipelines, gegoverneerde vector search, Copilot Studio voor de interface, allemaal onder één Microsoft-contract.
- Itereer met de gebruikers die de vragen echt stellen.Compliance-medewerkers, technical writers, klantenondersteuning. Zij testen, wij tunen, tot de antwoorden auditor-waardig zijn.
Bewijs
Waar deze signature landde.
SECO SecopediaRetrieval over technische certificeringsstandaarden, dagelijks gebruikt door SECO's auditors en klanten.
OVOCOMQ&A over certificeringsdocumenten voor voederveiligheid, met antwoorden gescoord tegen het FCA-framework.
SPW EnvironnementMilieuvergunningenarchief omgezet in een doorzoekbare, citeerbare assistent voor regionale administrators.
Deliverables
Wat we doorgaans in 90 dagen leveren.
- Geïndexeerd corpus van je gezaghebbende documenten (doorgaans 1000-10000 pagina's) met versiebeheer en een workflow om oude versies uit te faseren.
- Retrieval-pipeline met hybride zoeken (keyword + vector), filters per doelgroep, en consistente bronvermeldingen bij elk antwoord.
- Conversationele interface in Microsoft Teams of een dedicated webportaal, je gebruikers landen waar ze al werken.
- Kwaliteitsscoring tegen een set testcases met verwachte antwoorden. We gaan pas live wanneer de nauwkeurigheid auditor-verdedigbaar is.
- Adoptiepakket voor het team dat het corpus beheert: hoe documenten toevoegen, hoe oude versies uitfaseren, hoe gebruik meten.
Zit je op een archief dat je team telkens met de hand opzoekt?
Breng ons je meest rommelige documentenmap. We tonen je hoe auditeerbare RAG erop er echt uitziet, en wat er nodig is om het in 90 dagen live te zetten.
Boek een discovery call