Vous êtes convaincu, vous voulez ou devez utiliser Power BI dans votre équipe/organisation. Mais la question se pose désormais : avez-vous besoin de licences Power BI ?
Si vous vous posez des questions comme :
- Quelles sont vos options ?
- Pourquoi vont-elles de gratuit à 5 000 $ ?
- Pour quoi payez-vous exactement ?
Poursuivez votre lecture et nous vous guiderons à travers le paysage des tarifs des licences Power BI.
Une remarque rapide pour commencer : pour utiliser Power BI Desktop, vous n'avez pas besoin de compte. Il vous suffit d'installer l'outil et de commencer à travailler sans avoir à vous connecter. Vous pouvez le télécharger depuis le site web ou l'obtenir sur le Windows app store.
Qu'est-ce que Power BI ?
Pour comprendre la différence, vous devez comprendre (au moins un peu) comment cela fonctionne, nous allons donc l'expliquer à très grands traits. Une explication technique du fonctionnement interne de Power BI, ce sera pour une autre fois.
Power BI est un outil de reporting qui conserve en mémoire toutes les données qu'il utilise, afin de pouvoir les exploiter à une vitesse folle et effectuer à la volée tous les calculs nécessaires à la page que vous consultez. Il existe des options pour travailler sur des données qui ne sont pas en mémoire, mais cela ne change pas vraiment le principe, je ne m'y attarderai donc pas.
De ce fait, il est gourmand en mémoire, ce que vous remarquerez si vous avez déjà ouvert un gros fichier Power BI sur votre ordinateur portable non destiné au développement : le pauvre se met assez vite à souffler de l'air chaud. Sachant cela, on peut aussi supposer que les rapports que nous mettons en ligne consomment beaucoup de mémoire, et c'est bien la mémoire qui est essentielle ici.
Tarification liée à la personne
Cela nous amène aux 3 options liées à la personne : les licences free, pro et premium per user.
Un utilisateur free reçoit un espace de travail personnel de Microsoft lors de la création de son compte et peut y publier des rapports. Il existe quelques limitations, comme la taille maximale du fichier que vous téléchargez ou l'impossibilité de collaborer avec d'autres dans un espace de travail partagé. C'est un excellent moyen de commencer à expérimenter Power BI, car il ne faut rien de plus qu'une adresse e-mail scolaire ou professionnelle pour démarrer. Une façon, mais soyez-y très prudent, de partager vos rapports avec d'autres est le publish to web. Cela fait exactement cela et tout le monde peut trouver votre rapport en ligne, gardez-le à l'esprit avant de cliquer sur ce bouton.
Le niveau suivant est Pro (10 $/mois/utilisateur), cela vous donne la possibilité de collaborer avec d'autres utilisateurs dans un espace de travail partagé, vous pouvez voir des rapports dans d'autres espaces de travail,… Le Model qui contient vos données est limité à 1 Go, vous disposez de 10 Go de stockage maximum et pouvez actualiser 8 fois par jour. Vous pouvez désormais collaborer avec d'autres dans un espace de travail, mais uniquement si ces personnes possèdent elles-mêmes une licence pro ou PPU (voir ci-dessous), vous ne pouvez pas partager vos rapports avec des utilisateurs free.
Un point à considérer ici est que Microsoft fournit de la capacité (la mémoire dont nous parlions plus tôt) sur laquelle vos rapports s'exécutent, mais cette capacité n'est pas garantie. Cela signifie qu'en cas de pénurie extrême de capacité, vos rapports peuvent en pâtir. Je dois admettre que je n'ai pas vraiment vécu cela, donc même si ce n'est pas garanti, il n'est pas non plus fréquent d'être limité.
Le dernier niveau personnel est Premium per user (20 $/mois/utilisateur), ce qui porte la taille possible de vos modèles à 100 Go, la taille totale de votre stockage à un impressionnant 100 To et 45 actualisations par jour. Cela vous donne aussi accès à toutes les premium features. Les espaces de travail créés en tant qu'espaces PPU ne peuvent être utilisés que par des utilisateurs qui possèdent eux-mêmes une licence PPU.
La capacité
Tous les niveaux précédents à eux seuls conviennent parfaitement si vous avez un nombre limité d'utilisateurs, mais dès que vous devez acheter pro ou PPU pour l'ensemble des 10 000 utilisateurs, cela représente un certain prix. C'est précisément là qu'intervient Premium per Capacity (PPC – 5 000 $/mois ou différent si vous avez un accord avec Microsoft). Une Fabric F64 équivaut à une capacité P1 et coûte à peu près la même chose. Nous parlons ici de Power BI, je m'abstiendrai d'entrer davantage dans la tarification de Fabric, il est simplement bon de savoir que vous n'avez pas besoin de PPC si vous avez déjà F64.
Il s'agit en gros d'un ensemble de capacité (la mémoire nécessaire pour faire tourner Power BI) qui vous est dédié, garantissant que tous vos rapports s'exécutent toujours à la vitesse la plus rapide possible, car la capacité est garantie. Comme les rapports s'exécutent désormais sur cette capacité que vous payez déjà, vos utilisateurs peuvent y accéder sans licence pro ou PPU. Vous avez toujours besoin d'une pro pour publier des rapports vers des espaces de travail qui ne sont pas votre espace personnel. Bien que les deux comportent « premium » dans leur nom, vous n'avez pas besoin d'une licence PPU pour gérer un espace PPC ou y travailler, ce qui a suffisamment prêté à confusion, à ma connaissance, pour mériter d'être mentionné.
Comme il s'agit de premium, tout comme PPU, vous obtenez toutes les premium features comme avec PPU, 100 To de stockage et 48 actualisations par jour. Mais PPC permet aux modèles d'atteindre 400 Go, une autre augmentation notable.
Quelle licence utiliser alors ?
Bien que cela dépende fortement de votre organisation, de la vision pour l'avenir et des moyens dont elle dispose, il existe tout de même une ligne générale à suivre.
- Si vous débutez tout juste, en tâtant le terrain, utilisez l'application de bureau et, si vous avez une adresse e-mail utilisable, votre espace de travail personnel.
- Lorsque vous voulez collaborer avec d'autres ou simplement partager vos rapports avec des collègues, vous pouvez opter pour une licence pro pour toutes les personnes concernées. Tant que vous êtes moins de 500, le prix de cette configuration reste inférieur à celui d'une Premium per capacity.
- Si vous voulez soit expérimenter les premium features sans vous engager sur cette grosse somme, soit utiliser ces fonctionnalités pour votre équipe, vous pouvez opter pour PPU. C'est le double du prix d'une pro, toujours seulement 20 $/mois/utilisateur, mais cela peut vite s'accumuler, alors vérifiez si vous en avez vraiment besoin.
- Enfin, si vous voulez partager vos rapports dans une grande organisation qui dépasse le seuil de 500 utilisateurs, vous pouvez opter pour Premium per capacity. Gardez toutefois à l'esprit que vous avez encore besoin de licences pro pour les personnes qui développeront vos rapports.
Vous trouverez ci-dessous un arbre de décision rapide sur la façon dont j'essaie d'envisager les licences, cela peut s'avérer utile. Ce n'est toutefois pas un substitut à une vraie vérification, car les prix et les configurations peuvent changer.
À PROPOS DE L'AUTEUR
Jo David
Power BI expert & BI Consultant
Découvrez plus de contenu sur notre blog
Pourquoi nous nous appelons Sparkle
Avant une bonne décision, une intuition. Avant une intuition, une étincelle. L'histoire derrière le nom sur la porte.
Architecture Medallion
Un modèle de conception de données en couches qui affine progressivement les données brutes en insights propres et prêts pour le métier, en passant par les couches Bronze, Silver et Gold.
Les budgets ont désormais leur place dans votre plateforme data
Planning dans Fabric IQ est la toute dernière capacité de Microsoft, et elle marque un vrai changement dans la façon dont les organisations peuvent envisager la relation entre analytics et planification.
Sparkle fait désormais partie du groupe d'utilisateurs estonien de Microsoft Fabric
Le Estonian Microsoft Fabric User Group est un espace où les gens se réunissent pour relever de vrais défis d'ingénierie et d'architecture de données avec Microsoft Fabric.
Cas client : Nabuminds migre vers la plateforme Microsoft Fabric
Le passage d'une BI fragmentée et basée sur les tenants à une plateforme unifiée a apporté des insights plus rapides, une gouvernance renforcée et des capacités analytiques prêtes pour l'avenir.
Relier les points : Neo4j graph intelligence dans Microsoft Fabric
Microsoft Fabric unifie le data engineering, l'analytique et l'AI à travers l'écosystème Microsoft.
Mais de nombreux problèmes métier comme la détection de fraude, le customer 360 ou l'optimisation de la supply chain ne dépendent pas de points de données isolés, mais de la façon dont ces points se connectent.
